🔒 สถานะงวด / ปิดปีบัญชี
งวดที่ล็อกแล้วจะแก้ไขรายการย้อนหลังไม่ได้
ปีบัญชี
-
งวดรายเดือน
เปิดอยู่🔒 ล็อกแล้ว
📕 ปิดปีแล้ว
| งวด | สถานะ | ต้องทำก่อนล็อก (checklist) | เหตุผลล่าสุด | ล็อกโดย |
|---|
checklist: ใบร่างค้างในเดือน · ค่าเสื่อมของเดือนยังไม่ได้รัน · งบทดลองสะสมถึงสิ้นเดือนไม่สมดุล · บัญชีธนาคารยังไม่
กระทบยอด · (ทั้งบริษัท) เอกสารรอลงบัญชี · ภาษีซื้อรอเรียกคืนใกล้หมดสิทธิ์ —
เป็นการเตือน ล็อกได้แม้ยังมีรายการค้าง ·
ล็อก/ปลดล็อกได้เฉพาะผู้ดูแลของบริษัทนี้ และต้องบอกเหตุผลทุกครั้ง (ลงบันทึกใน ประวัติการแก้ไข)
ปิดปีบัญชี
-
ปิดปี = ออกใบ JV โอนยอดรายได้/ค่าใช้จ่ายทั้งปีเข้ากำไรสะสม (3200-00) ลงวันสุดท้ายของรอบบัญชี · ต้องล็อกทุกงวดก่อนจึงจะปิดได้ ·
ระบบคิดยอดยกมาของปีใหม่ให้เอง ครบ 4 ส่วน (งบดุล · ลูกหนี้/เจ้าหนี้รายตัว · ทรัพย์สิน · ภาษีซื้อรอเรียกคืน) ไม่ต้องอัปโหลดใหม่ —
ไม่ออกใบยกยอดซ้ำ เพราะระบบอ่านงบจากใบสำคัญทั้งหมด ยอดงบดุลจึงยกข้ามปีไปเอง
| ปีบัญชี | สถานะ | กำไร(ขาดทุน) | เหตุผล | ปิดโดย |
|---|